Документы для регистрации сделки

Какие документы нужно собрать для регистрации сделки с недвижимым имуществом

Важно иметь в виду, что в каждом отдельном случае перечень документов определяется в зависимости от вида сделки, ее сторон и иных условий. В то же время, чтобы облегчить процесс сбора документов для регистрации сделки с недвижимостью, все документы можно разбить на несколько видов:

  1. Заявление на совершение регистрационного действия.

    Бланки заявлений можно найти на интернет-сайтах Росреестра и его территориальных отделений. Заявление заполняется либо с помощью электронных средств, либо вручную шариковой ручкой. Как правило, заявления подаются от имени каждой из сторон сделки. Однако регистрация договора аренды возможна по заявлению любой из сторон сделки (абз. 2 п. 1 ст. 26 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

  2. Доверенность, наделяющая заявителя правом на подачу заявления на регистрацию сделки.

    Эта доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»). Доверенность нужно иметь с собой в подлиннике и в копии (можно даже не заверенной). Подлинник предъявляется работнику регистрирующего органа, а копия им же заверяется и остается в деле.

  3. Договор, который нужно зарегистрировать.

    Регистрация сделки будет невозможна, если в регистрирующий орган не представить сам договор, который нужно регистрировать. Как правило, сделка представляется в подлинных экземплярах по количеству участников сделки плюс еще один экземпляр, который обязательно останется в деле регистрирующего органа.

  4. Документ об оплате государственной пошлины.

    Как правило, на регистрацию представляется платежное поручение об оплате госпошлины с отметкой банка о его исполнении либо квитанция об оплате госпошлины наличным платежом.

    Документ об оплате госпошлины представляется в оригинале, на котором при принятии документов сразу делается отметка о его погашении.

  5. Документы, подтверждающие правовой статус сторон сделки.

    Как правило, это учредительные документы (устав и (или) учредительный договор), свидетельство о внесении записи о стороне в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, документ о постановке на налоговый учет и о присвоении ИНН. Данные документы представляются в регистрирующий орган в виде нотариально заверенных копий.

  6. Документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших договор.

    Если сделку подписывал генеральный директор (единоличный руководитель организации), то нужно представить либо протокол об избрании директора, либо решение о его назначении. Эти документы представляются в копиях, которые можно заверить в организации, с обязательным приложением печати. Если сделка была подписана лицом по доверенности, то нужно будет представить нотариально удостоверенную копию этой доверенности.

  7. Документы, подтверждающие правовой статус недвижимого имущества, с которым совершается сделка.

    Таким документом является кадастровый план недвижимого имущества, выданный соответствующим территориальным отделением Росреестра, который содержит описание объекта недвижимости. Представление кадастрового паспорта объекта недвижимого имущества не требуется, если он ранее уже представлялся и был помещен в соответствующее дело правоустанавливающих документов.

    Такие правила установлены в пунктах 10 и 11 статьи 33 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».